Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP - Liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

Nhà thuốc là ngành hàng kinh doanh đặc thù cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe trong quản lý và bán hàng. Một trong những tiêu chuẩn quan trọng nhất nhà thuốc cần đáp ứng đó là tiêu chuẩn GPP. Vậy tiêu chuẩn GPP là gì và phần mềm quản lý nhà thuốc GPP cần có những yếu tố nào? Theo dõi ngay thông tin trong bài viết dưới đây!

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là gì? 

Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP là phần mềm quản lý bán hàng dành riêng cho các nhà thuốc đạt tiêu chuẩn GPP của Bộ Y Tế cấp. Các phần mềm này được liên thông với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia. 
Cơ sở dữ liệu dược quốc gia là hệ thống thông tin đồng bộ được Bộ Y Tế sử dụng phục vụ công tác quản lý về thuốc và nguyên liệu làm thuốc trên phạm vi toàn quốc. Hệ thống này nhằm mục tiêu xóa bỏ giấy tờ và quản lý được toàn bộ chuỗi cung ứng thuốc toàn quốc, đảm bảo chất lượng cũng như giá cả chính xác của từng viên thuốc khi đến tay người dân.
Theo Thông tư số 36/2018/TT-BYT ngày 30/11/2018 của Bộ Y Tế, các đơn vị phải kết nối với cơ sở dữ liệu dược quốc gia gồm:
- Các cơ sở sản xuất thuốc và nguyên liệu làm thuốc trong nước.
- Các cơ sở nhập khẩu, xuất khẩu thuốc và nguyên liệu làm thuốc.
- Các cơ sở kinh doanh bán buôn thuốc và nguyên liệu làm thuốc.
- Các cơ sở kinh doanh bán lẻ thuốc và nguyên liệu làm thuốc (nhà thuốc, hiệu thuốc).
- Các cơ sở y tế có hoạt động liên quan đến thuốc và nguyên liệu làm thuốc (bệnh viện, phòng khám).
Các đơn vị này phải kết nối với cơ sở dữ liệu dược quốc gia thông qua các phần mềm được Bộ Y Tế công nhận. Hiện tại đã có khoảng 70 đơn vị cung cấp phần mềm liên thông dược quốc gia.

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý nhà thuốc hiệu quả nhất - Miễn phí dùng thử

KiotViet - Phần mềm quản lý nhà thuốc GPP được nhiều chủ kinh doanh tin dùng

KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng nhà thuốc chuẩn GPP được rất nhiều nhà thuốc sử dụng hiện nay. Song song với tính năng liên kết với cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia, phần mềm còn có rất nhiều tính năng chuyên biệt thiết kế dành riêng cho ngành hàng này. 

• Phần mềm quản lý nhà thuốc liên thông cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia

Nếu trước đây hàng tháng chủ hiệu thuốc cần viết tay báo cáo sổ xuất nhập thuốc để Sở Y Tế kiểm tra định kỳ, thì giờ đây, với KiotViet, các thông tin thuốc, số lượng nhập vào, số lượng bán ra, tồn kho, giá bán của từng loại thuốc, các giao dịch như hóa đơn, trả hàng, nhập hàng, kiểm kho…liên quan tới thuốc tại cửa hàng được đồng bộ chính xác và hoàn toàn tự động lên hệ thống CSDLDQG mà chủ hiệu thuốc không cần có thêm bất kỳ một thao tác nào.

Dùng thử miễn phí

• Tìm kiếm sản phẩm dễ dàng, tra giá và lên đơn nhanh chóng

Phần mềm hỗ trợ đầy đủ danh mục thuốc theo chuẩn của Bộ Y Tế, giảm bớt thao tác nhập liệu cũng như quản lý chính xác các loại thuốc. Dễ dàng nhập số lượng thuốc với gợi ý danh mục thuốc từ KiotViet, chính xác tới tên từng loại thuốc, đơn vị cũng như nơi sản xuất mà không cần thao tác nhập thủ công, giúp tiết kiệm thời gian cũng như tránh tối đa sai sót, nhầm lẫn trong quá trình quản lý và bán hàng. Phần mềm cũng hỗ trợ tìm kiếm và tra giá thuốc chỉ với thao tác quét mã vạch, lên đơn nhanh chóng. 

• Bán thuốc theo đơn

Phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet hỗ trợ tạo đơn thuốc mẫu của bác sĩ để người dùng có thể chọn nhanh khi bán hàng. Dược sĩ có thể lên trước đơn thuốc như cảm lạnh, ho, đau bụng,...để tư vấn và bán hàng nhanh chóng cho người mua khi cần. Nhà thuốc cũng có thể đồng bộ đơn thuốc từ dữ liệu đơn thuốc quốc gia: http://donthuocquocgia.vn/ về phần mềm KiotViet và thực hiện bán thuốc theo đơn tiện lợi. Khi thanh toán, nếu trong hóa đơn có chứa thuốc nằm trong danh mục thuốc của Cục Quản lý Dược thì sẽ đồng bộ hóa đơn và thuốc đó lên CSDLDQG. Hóa đơn offline sau khi đồng bộ trên KiotViet sẽ được tự động đồng bộ lên CSDLDQG.

Dùng thử miễn phí

• Quản lý thuốc theo lô, hạn sử dụng chặt chẽ

Phần mềm quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin thuốc, số lượng tồn kho theo lô & hạn sử dụng. Gợi ý bán hàng theo nguyên tắc thuốc nào hết hạn trước xuất trước một cách tự động giúp giảm bớt thời gian thao tác cho nhân viên một cách tối ưu nhất cũng như tránh tình trạng lãng phí cho nhà thuốc. Báo cáo hàng hóa theo hạn sử dụng giúp cho người quản lý dễ dàng nắm bắt hàng hóa nào sắp hết hạn để có giải pháp hợp lý.

• Kiểm kho định kỳ tiện lợi

Dễ dàng lập phiếu kiểm kho định kỳ, nắm bắt chính xác số lượng tồn từng loại thuốc, cân bằng kho nhanh chóng. Hơn nữa thời gian kiểm kho cũng được rút ngắn đáng kể khi bạn không cần phải đi đếm từng hộp thuốc, ghi chép từng lô hàng mà chỉ cần sử dụng điện thoại để quét mã vạch là đủ. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc lưu kho hiệu quả

• Quản lý bác sĩ

Hệ thống cũng hỗ trợ quản lý thông tin bác sĩ để nhà thuốc thuận tiện bán thuốc theo đơn với đầy đủ thông tin: họ tên, chuyên khoa, nơi làm việc, số điện thoại,...Khi lên đơn thuốc, bạn có thể chọn bác sĩ kê đơn bằng thao tác gõ tìm kiếm theo các trường thông tin đã nhập nhanh chóng. 

• Báo cáo kinh doanh thông minh

Phần mềm quản lý nhà thuốc sẽ tự động cập nhật và tính toán để đưa ra các báo cáo về doanh thu, công nợ, tồn kho,... giúp chủ nhà thuốc không cần vất vả ghi chép và tính toán thủ công. Các báo cáo doanh thu mỗi ngày được hệ thống chính xác từ đó những hoạt động và tình hình kinh doanh từng thời điểm cũng được hiểu chi tiết hơn. Một điểm nổi bật của phần mềm đó là chủ nhà thuốc có thể cập nhật báo cáo kinh doanh mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị theo thời gian thực mà không cần phải có mặt tại cửa hàng, giúp nắm bắt kịp thời các biến động kinh doanh và quản lý, điều chỉnh phù hợp. 

Xem thêm: Rủi ro khi sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc miễn phí

• Tạo website miễn phí giúp bán hàng online tiện lợi

Rất nhiều nhà thuốc hiện nay đã mở rộng thêm kênh bán online như website bán hàng. Nắm bắt được xu hướng đó, phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet hỗ trợ nhà thuốc tạo website bán thuốc online hoàn toàn miễn phí với thao tác thiết lập vô cùng đơn giản và dễ dàng, Chủ nhà thuốc không cần thành thạo công nghệ, lập trình vẫn có thể tạo website theo ý muốn với sự hướng dẫn chi tiết trên phần mềm. Website bán hàng cũng sẽ liên kết với phần mềm quản lý bán hàng KiotViet để đồng bộ hàng hóa, đơn hàng thuận tiện quản lý. 

Bảng giá phần mềm quản lý nhà thuốc GPP KiotViet

Hiện tại, phần mềm quản lý nhà thuốc KiotViet cho phép dùng thử miễn phí 10 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký các gói dịch vụ như sau:
​•  Gói hỗ trợ: 200.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh nhỏ, người mới bắt đầu kinh doanh hoặc bán hàng online. Dành cho 01 cửa hàng, 3 người dùng/tháng.
​•  Gói chuyên nghiệp: 270.000đ/tháng dành cho những mô hình kinh doanh chuyên nghiệp. Dành cho 01 cửa hàng/tháng, không giới hạn người dùng, thêm 01 chi nhánh chỉ cần trả phí 200.000đ.
​•  Gói cao cấp: 490.000đ/tháng dành cho mô hình kinh doanh có nhiều kênh bán hàng hoặc nhiều nhân viên. Thêm 01 chi nhánh chỉ cầm thêm 335.000đ, không giới hạn người dùng.

Chỉ từ 6000đ/ngày, chủ nhà thuốc đã sở hữu ngay phần mềm quản lý nhà thuốc GPP đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu từ quản lý đến bán hàng. Vừa tiện lợi hơn, vừa chuyên nghiệp hơn, còn chần chừ gì mà không đăng ký DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay!